مراحل تصویب پروپزال به شرح زیر می باشد.
1. تهیه پروپزال با راهنمایی استاد راهنمای پیشنهادی دانشجو طبق لیست بند الف و اخذ امضاء استاد راهنمای پیشنهادی
2. تکمیل و تایپ اطلاعات مربوط به دانشجو به طور کامل (صفحه دوم پروپزال) . بدیهی است در صورت عدم تکمیل این اطلاعات تبعات بعدی به عهده شخص دانشجو خواهد بود.
2. ارائه پروپزال به گروه (دفتر تحصیلات تکمیلی واقع در طبقه دوم ) پس از اخذ امضاء استادراهنمای پیشنهادی توسط دانشجو
3. تشکیل جلسه گروه بعد از به حد نصاب رسیدن تعداد پروپوزال ها و اطلاع رسانی از طریق سایت دانشگاه
4. دفاع دانشجو از پروپزال پیشنهادی در جلسه گروه (عدم حضور دانشجو در جلسه تحصیلات تکمیلی به معنای انصراف دانشجو از بررسی پروپزال بوده و دانشجو مراحل فوق را بایستی مجدداً طی نماید.)
5. تصویب پروپزال توسط گروه بر مبنای معیارهای تکراری نبودن ، مرتبط بودن با رشته تحصیلی ، قابل اجرا بودن ، کاربردی بودن و تعیین استاد راهنما بر مبنای پیشنهاد دانشجو و ظرفیت اساتید (تذکر: تایید های انجام شده در بند 1 به معنای تایید پروپزال نمی باشد)
6. تهیه پروپزال جدید که مشخصات استاد راهنما و همچنین مشخصات دانشجو درآن تایپ شده باشد و همچنین اخذ تاییدیه شورای پژوهشی (مربوط به بند 9 پروپزال صورتجلسه گروه تخصصی – امضاء اساتید شورای گروه ) توسط دانشجو و تهیه یک عدد سی دی فایل ورد
7. تایید پروپزال تهیه شده توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی و مُهر نمودن پروپزال
8. تحویل مدارک به دفتر پژوهشی جهت اخذ کد شامل : پروپزال و سی دی ذکر شده در بند 6 اطلاعیه
8. اخذ کد توسط پژوهشی و پی گیری دانشجواز واحد پژوهشی – آقای مسلمی نژاد داخلی 717